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关于疫情期间实行无接触、预约查档服务的通知

发表日期:2020-05-08 |  来稿单位:档案馆  |  访问量:3529

各位师生、校友:

为进一步满足疫情防控期间档案查阅需求,同时切实保障师生员工、校友身体健康,按照学校疫情防控工作安排部署,在校园实行封闭式管理期间,学校档案馆自即日起实行无接触、电话预约查档服务,现将有关事项通知如下:

一、为保障办公场所、档案库房的通风、消毒及各项清理工作,档案馆查档服务时间调整为:每周一~周五8:30~11:30,13:30~16:30。

二、根据“非必须、不到馆”原则,在疫情防控期间,非紧急情况暂不提供现场查档服务。查档人员及单位请通过邮件、微信、电话、代寄送、约定取件等无接触方式办理查档业务。

1.邮件查档:请将身份证扫描件、查档需求、个人在校基本信息(如学号、专业、入学毕业时间)、寄送地址、联系人及联系方式等信息发送至danganguan@5izhuanqian.com进行查档。

2.微信查档:请搜索并关注“澳閠威尼斯档案”微信公众号,通过“服务大厅”在线服务栏目进行查档。

3.电话查档:请拨打电话021-64252721进行查档。

三、必须到馆查档人员,请务必先通过电话预约,并按约定时间进馆。预约时,请告知具体查档需求、联系方式等相关信息,以便工作人员提前查好档案,减少馆内停留时间。非预约者,禁止入馆。

1.校内人员:

   请拨打电话021-64252721预约进馆查档或取件。

2.校外人员:

(1)请至少提前一天拨打预约电话021-64252721(周一至周五8:30-13:00)进行现场查档预约。

(2)填写、开具单位介绍信,并将扫描件发送至danganguan@5izhuanqian.com。

(3)经学校审批通过后,请携带《个人健康信息承诺书》原件、单位介绍信原件、个人有效身份证件和“随申码”(绿码),接受学校门卫身份核验和体温测量,合格后方可进校。

3.进馆人员请佩戴好口罩,主动出示身份证件、“随申码”等证明材料,接受馆内体温测量,做好个人信息登记。

疫情尚未完全解除期间,给您带来的不便敬请谅解!感谢您对档案馆工作的理解、支持和配合,后续查档服务工作如有调整,我们将会及时发布通知。


澳閠威尼斯app下载档案馆

2020年5月8日